¿Qué es un miembro offline/manual?
Un miembro que se ha unido a su asociación en persona a través de efectivo o cheque.
Inscríbase en los miembros fuera de línea/manual usando el formulario
Nota: Debe tener al menos 1 miembro registrado en línea a través de TOTEM antes de poder registrarse como miembro fuera de línea.
- Haga clic en el menú de miembros
- Haga clic en [Acciones]...Registrarse/Invitar a un miembro
- Llene el nombre, el apellido, la dirección de correo electrónico y el tipo de membresía del miembro principal.
- Puede añadir miembros asociados haciendo clic en el + Miembro Asociado
- Llene la cantidad que el miembro pagó, el método de pago y la fecha de pago.
- Haga clic en Guardar e invitar a nuevos miembros
¿Qué beneficios obtienen los miembros del Manual?
- Correo electrónico con un enlace para descargar las tarjetas de membresía electrónica para ellos mismos y para todos los miembros de la familia.
- Capacidad de añadir un método de pago y permitir la auto-renovación para el próximo año escolar
- Acceso completo al tablero de mandos para optar por no recibir comunicaciones, etc.
¿Por qué se requiere un correo electrónico para los miembros del Manual?
Nuestro sistema requiere que cada familia tenga asociada una dirección de correo electrónico para poder entregar un correo de bienvenida, permitir a los miembros gestionar sus preferencias de comunicación, descargar tarjetas de membresía electrónica, renovar sus membresías en línea y hacer donaciones a su asociación. No se requiere una dirección de correo electrónico para los miembros asociados que se añaden a los miembros principales.
¿Hay una cuota para los miembros del Manual?
Actualmente no hay una cuota adicional para los miembros añadidos por los líderes como miembros del Manual si su asociación también utiliza adecuadamente la membresía en línea.
¿Podré ingresar el monto de la membresía/donación?
Sí, podrá introducir el importe de la afiliación, pero por ahora no almacenamos ese importe en ningún informe. Por favor, introduzca el importe de la afiliación en el campo de cuotas y el importe de la donación en el campo de notas. Además, una vez introducido el importe de la afiliación, no podrá volver a editarlo. Si desea que se actualice el importe de la afiliación, envíe un correo electrónico a [email protected] y TOTEM puede actualizarlo por usted.
Como líder, ¿tendré que seguir remitiendo el pago de los miembros del manual a mi Consejo?
Sí, como líder tendrá que remitir manualmente el pago a su Consejo por todos los miembros que haya introducido manualmente en TOTEM. TOTEM sólo remitirá el pago a UNIT/COUNCIL/DISTRICT/California PTA por las afiliaciones/donaciones que se hayan realizado en línea.
¿Puedo borrar los miembros del manual que he introducido por accidente?
Sí. Haz clic en la membresía que deseas eliminar. Haz clic en Acciones...Eliminar.
Después de entrar en el miembro del manual, ¿puedo volver y cambiar la fecha de registro?
No, la fecha de registro en la tarjeta es la fecha en que ingresó el miembro en el sistema TOTEM .
Como líder de la PTA, cuando se introducen los miembros manuales en los detalles de pago, tenemos una fecha de pago. Esto se convierte en la fecha de los miembros desde, y por defecto es la fecha de entrada. Si desea especificar una fecha de pago / fecha de afiliación diferente, debe configurar este campo
¿Cómo podrán los afiliados descargar su carné de socio?
Una vez que el líder de la PTA haya introducido al miembro manual en TOTEM, el miembro recibirá un correo electrónico de bienvenida de TOTEM. En el correo electrónico habrá un enlace para iniciar sesión en TOTEM. Una vez que el miembro haya iniciado sesión en TOTEM, el miembro
- Haga clic en [membresías]
- Haga clic en [detalles de afiliación]
- Haga clic en [descargar tarjeta]