¿Qué es el sistema de afiliación electrónica?

El sistema de membresía electrónica es una plataforma electrónica que permite a las personas unirse a la PTA en su unidad local en línea. El sistema (TOTEM) fue desarrollado específicamente para la PTA del Estado de California y recoge el pago de las cuotas, proporciona un recibo y una tarjeta de membresía electrónica y distribuye simultáneamente los pagos de las cuotas per cápita entre los diversos niveles de la PTA. La tarjeta de membresía electrónica puede almacenarse en un teléfono inteligente y tiene el potencial de vincularse a las ventajas de los miembros. El sistema permite renovar automáticamente la membresía el 1º de julio y muchas otras características.



¿Cuáles son algunos de los beneficios de una asociación de padres y maestros local?

Las asociaciones de padres y maestros locales podrán permitir que los miembros se unan en línea con una tarjeta de crédito o débito. Los líderes y miembros de las PTAs locales podrán invitar a amigos y familiares a unirse con un solo clic. El sistema reducirá la necesidad de imprimir formularios, cobrar cheques y hacer viajes al banco. Las campañas de membresía podrán utilizar los medios sociales para aumentar la conciencia y la membresía. Cualquier persona, en cualquier lugar, podrá unirse a cualquier PTA que participe en el programa.  



¿Cómo saben los miembros que la información de su tarjeta de crédito está segura?

El sistema de afiliación electrónica (TOTEM) utiliza el sistema Stripe, un sistema de procesamiento de pagos muy conocido y bien considerado. El almacenamiento de los datos de las tarjetas cumplirá con las Normas de Seguridad de Datos de la Industria de Tarjetas de Pago (PCIDSS). Stripe ha sido auditado por un asesor de seguridad calificado PCI independiente (QSA) y está certificado como un proveedor de servicios de nivel 1 PCI. Este es el nivel de certificación más riguroso disponible en la industria de pagos. No almacenaremos ninguna información de tarjetas de crédito en nuestros servidores de la PTA del Estado de California.



¿Cuánto costará esto?

El uso del sistema no tiene ningún costo para una unidad local. Cada miembro que se une usando el sistema de membresía electrónica pagará una cuota de conveniencia de $1 por membresía. Esto cubrirá todas las tarifas de procesamiento y otros costos del sistema. Este dólar será pagado por el miembro y se agrega a las cuotas de membresía para que no se reduzca la porción de las cuotas depositadas en la cuenta bancaria de la unidad local de la PTA. Esto puede ahorrar dinero a las unidades locales de PTA si actualmente envían por correo las tarjetas de membresía o pagan las cuotas bancarias por depósitos en efectivo y cheques. Los miembros todavía tienen la opción de afiliarse con efectivo, cheque o cualquier otro sistema de pago utilizado por una PTA local.



¿Cómo sabrán los líderes de la unidad local de la PTA quiénes son los miembros?

El sistema electrónico de afiliación generará una lista de miembros, a la que los dirigentes locales podrán acceder y hacer un seguimiento de los miembros del sistema. Los dirigentes podrán introducir manualmente otros miembros (los que pagaron en efectivo o con cheque) en el sistema. Los dirigentes también podrán descargar la lista a una hoja de cálculo de Excel para utilizarla con cualquier sistema de seguimiento de miembros que deseen (por ejemplo, MailChimp).



¿Pueden los miembros unirse a la mesa de "Vuelta a la escuela"?

¡Claro! Los líderes podrán usar computadoras, tabletas y teléfonos inteligentes para acceder al sistema electrónico y podrán recoger dinero en efectivo y cheques de los miembros que prefieran unirse de esa manera.



¿Puedo entrar y gestionar los miembros que se unen con cheque o cash? ¿Recibirán los miembros una tarjeta electrónica de miembro?

Sí. Siempre que la asociación local de padres y maestros participe en el sistema electrónico y el miembro esté dispuesto a dar una dirección de correo electrónico, los dirigentes de la asociación podrán cargar manualmente los nombres y correos electrónicos de los miembros en el sistema, y podrán recibir la tarjeta electrónica de miembro de la asociación.



¿Puedo usar el sistema si mi unidad tiene diferentes cuotas y niveles de membresía?

Actualmente, no estamos preparados para dar descuentos en las membresías. Si al inscribirse y el usuario quiere dar dinero adicional, puede usar la opción de donación. 



¿Cómo buscará un miembro la asociación de padres y profesores a la que le gustaría unirse?

Estamos en el proceso de crear un sistema que utilizará la geo-localización y las direcciones para ayudar a la gente a encontrar la PTA adecuada para que no tengan que desplazarse por una larga lista de PTA.  



¿Puede un miembro inscribirse en varias membresías con un solo pago?

Sí, el miembro tendrá la posibilidad de inscribir a más de un miembro durante una sesión, como dos padres, o padres y abuelos.



¿Cuáles son los pasos que los líderes de la Asociación de Padres y Maestros completarán para conectar y verificar una cuenta bancaria?

El sistema de afiliación electrónica utilizará una autenticación de dos factores para conectar una cuenta bancaria. Hay un registro visible para el usuario que crea o modifica cualquier información de la cuenta. El sistema de membresía electrónica requiere un segundo líder autorizado para confirmar la nueva información de la cuenta (por ejemplo, el Tesorero).  



¿Por qué podría necesitar proporcionar mi número de seguro social?

Stripe puede pedir a los líderes que conectan una cuenta bancaria información personal, como su fecha de nacimiento o identificaciones gubernamentales como su número de seguro social. Esto es parte de la verificación secundaria de identificación de usuario que es requerida por las regulaciones bancarias federales conocidas como KYC (Conozca a su cliente). Stripe utiliza esta información para cumplir con las regulaciones contra el fraude y el lavado de dinero. Al proporcionar dicha información, debe comprobar que la dirección de su navegador comienza con HTTPS (observe la S al final) y muestra el nombre propio del sitio web que está visitando (es decir, jointotem.com o stripe.com).