1.Invite a sus líderes a TOTEM
- Haga clic en el menú Líderes de la izquierda
- Haga clic en Acciones... en el menú desplegable y seleccione Invitar al líder
- Cómo invitar a los líderes
2.Cómo cargar su lista de afiliados del año anterior (caducada):
3. Personalice la marca de su Asociación
4. Envíe por correo electrónico su archivo CSV de miembros actuales (activos) desde el Centro de Miembros a TOTEM. Siga todos los pasos que se indican a continuación:
**REQUISITO**--LA ESCUELA DEBERÁ ESTAR ACTIVA Y SE DEBERÁ HABER ADQUIRIDO AL MENOS 1 AFILIACIÓN EN LÍNEA ANTES DE QUE TOTEM IMPORTE SUS MIEMBROS.
Por favor, exporte un archivo CSV con las siguientes columnas requeridas: Fecha de alta, Nombre, Apellidos, Correo electrónico, Tipo de socio, Año, Precio pagado. Las columnas opcionales incluyen Móvil, Nombre del alumno, Grado del alumno, Profesor del alumno.
Descargo de responsabilidad : Todas las direcciones de correo electrónico proporcionadas deben ser DIRECCIONES DE CORREO VÁLIDAS. La importación de direcciones de correo electrónico falsas es una violación de nuestros Términos de Servicio y su cuenta puede ser cancelada y puede dañar su capacidad para enviar correo electrónico a través de TOTEM. Sólo requerimos direcciones de correo electrónico válidas para el miembro principal. Elimine cualquier dirección de correo electrónico no válida de la lista antes de importarla.
- Es posible que no se agrupe a cada miembro en la cuenta del hogar/padre correcta si el importador no puede determinar las relaciones basándose en los datos que usted proporciona. Por ejemplo, alumnos con apellidos diferentes a los de sus padres. En este caso, cada miembro puede ser su propia cuenta de Miembro en lugar de tener una cuenta de padre.
- Puede que no importe los metadatos proporcionados. Por ejemplo, si los encabezados de las columnas no coinciden con los de la plantilla que le hemos proporcionado.
- Si necesitas un control total sobre los metadatos y la agrupación de cada miembro, los líderes deben registrar manualmente a los miembros en lugar de utilizar la función de importación masiva.
- TOTEM no puede proporcionar asistencia para corregir los datos introducidos erróneamente durante la importación. La corrección de los datos es responsabilidad de los líderes - o de los propios miembros una vez que confirmen su cuenta en TOTEM .
- TOTEM le proporcionará una lista de todas las filas que no se pueden importar por algún motivo. Es tu responsabilidad registrar manualmente a esos miembros una vez finalizada la importación.
- Sólo debe utilizar esta función UNA VEZ, cuando cree por primera vez la cuenta TOTEM para su asociación. Si tiene varias listas, fusiónelas antes de importarlas.
Y nuestro mecanismo de agrupación "inteligente" es:
En cuanto a cómo se asocian los individuos, nos fijamos en la combinación de un par de cosas diferentes:
1. Los miembros sólo se agruparán si sus pagos se han producido dentro de un determinado intervalo de tiempo entre ellos. Por defecto, es de 5 minutos. 2. 2. Apellidos y/o nombre del estudiante -- para miembros dentro de la misma ventana de pago, si sus apellidos coinciden O tienen nombres de estudiantes coincidentes, se agrupan juntos.
Si no le gusta la agrupación que deducimos, puede desactivar completamente la agrupación e importarlos fila por fila. En este caso, todos los miembros se importarán como miembros primarios, por lo que, a menos que sean estudiantes, necesitarán un correo electrónico.
